SERVICES

A partir de vos critères:

Nous établissons une sélection des hôtels et lieux les plus adaptés à la destination choisie.
Nous nous occupons de toute la gestion des contrats.
Nous négocions efficacement les tarifs et les conditions auprès des prestataires.

Vous êtes libre de consacrer votre énergie à d'autres tâches importantes.

Coordination sur site : Nous gérons tous les aspects logistiques le jour de l'événement, de l'installation du lieu à la gestion des plannings, en passant par la mise en place des services (traiteur, audiovisuel, etc.).

Encadrement du personnel : Nous supervisons le personnel de l'hôtel/du lieu, les équipes techniques et les bénévoles, en veillant à ce qu'ils maîtrisent parfaitement leurs rôles et leurs horaires.
Gestion des invités : Nous accueillons vos participants, gérons les inscriptions et check-ins, tout en répondant aux questions ou besoins des participants tout au long de l'événement.

Communication: identité visuelle des évènements, réalisation graphique, réseaux sociaux et production de teasers/vidéos
Gestion budgétaire : Élaboration et allocation des ressources financières pour couvrir les frais du lieu, la restauration, la décoration, les animations et les besoins techniques.
Hébergement & Transport : Coordination de l'hébergement et des transports pour les conférenciers, artistes ou participants.
Collecte de feedback : Enquêtes de satisfaction pour mesurer le succès de l'événement et mettre en lumière les points à améliorer.
Compte-rendu : Compilation d'un rapport post-événement détaillant le nombre de participants, les résultats financiers et les principaux enseignements.