SERVICES

A partir de vos critères:

Nous établissons une sélection des hôtels et lieux les plus adaptés à la destination choisie.
Nous négocions efficacement les tarifs et les conditions auprès des prestataires.
Nous nous occupons de toute la gestion des contrats.
Nous sommes une alternative freelance à la gestion événementielle et fournissons des conseils stratégiques.

Vous êtes libre de consacrer votre énergie à d'autres tâches importantes.

Accompagnement sur mesure : nous définissons ensemble vos objectifs
Coordination sur site : Nous gérons tous les aspects logistiques de la gestion des planning au jour de l'événement, de l'installation du lieu en passant par la mise en place des services (traiteur, audiovisuel, etc.).
Encadrement du personnel : Nous supervisons l'ensemble du personnel et équipes techniques en veillant à ce qu'ils maîtrisent parfaitement leurs rôles et leurs horaires.
Gestion des participants : Nous accueillons vos participants, gérons les inscriptions et check-in/out tout en répondant aux questions ou besoins tout au long de l'événement.

Communication: identité visuelle des évènements, réalisation graphique, réseaux sociaux et production de teasers/vidéos
Relations presse et médias
Gestion budgétaire : Élaboration et allocation des ressources financières pour couvrir les frais du lieu, la restauration, la décoration, les animations et les besoins techniques.
Hébergement & Transport : Coordination de l'hébergement et des transports pour les participants.
Experiences culturelles et circuits privés
Collecte de feedback : Enquêtes de satisfaction pour mesurer le succès de l'événement et mettre en lumière les points à améliorer.
Compte-rendu : Compilation d'un rapport post-événement détaillant le nombre de participants, les résultats financiers et les principaux enseignements.